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Software for Analysis and Management of Publications & Research Assessment.

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SAMPRA est un nouveau système de gestion et d’analyse des publications développé par l’équipe qui a conçu le logiciel SIGAPS.


Les objectifs de SAMPRA:
  • Recenser, rapidement et de manière fiable, l’ensemble des publications d’un établissement.
  • Produire des analyses (tableaux et graphiques) par chercheur, équipe, laboratoire, …
  • Accroitre la visibilité de l’établissement d’un établissement, en transmettant à la société Thomson Reuters, la liste des variantes d'adresses pour une identification unique dans le Web of Science Core Collection (Organization-Enhanced).

Un système basé sur une méthodologie éprouvée

SAMPRA s’appuie sur les concepts et technologies utilisés dans SIGAPS et qui ont fait le succès de SIGAPS  (utilisé dans plus de 300 établissements français : 32 CHU/CHR, 20 CLCC, …) :

  •  Interrogation normalisée d’une base de données internationale (PubMed pour SIGAPS, Web of Science Core Collection pour SAMPRA).
  • Utilisation de requêtes nominatives individuelles et non pas basées sur les adresses.
  • Procédures de validation par les chercheurs eux-mêmes afin de garantir la fiabilité des informations.
  • Calcul d’indicateurs normalisés acceptés par tous les établissements qui utilisent un même outil.
  • Prise en compte dans les niveaux d’évaluation, de la structure de l’établissement, ce qui permet d’obtenir  des rapports à tous les niveaux  (par ex : Pôle, Clinique, Service, Equipe, DHU, FHU... ).
  • Gestion de droits permettant le contrôle et la sécurisation de l’accès aux données dans le respect des bonnes pratiques.

Un périmètre disciplinaire très large, couvert par le Web of Science

Le système SAMPRA utilise comme base pluridisciplinaire le « Web of Science Core Collection», édité par la société Thomson Reuters. Elle possède un périmètre disciplinaire très large.
Grâce à cette interconnexion avec Thomson Reuters, SAMPRA vous permet également de créer rapidement un corpus de publications assigné à une même organisation (Organization-Enhanced) que vous pourrez analyser de différentes manières dans le Web of Science (auteurs, sujets, institutions, pays, etc.) ou InCites.
De plus, l'abonnement à la plateforme Incites2 de Thomson Reuters vous permettra de disposer de nombreux indicateurs bibliométriques et la comparaison à de nombreux autres établissements.

principe 
Les extractions de données à partir du Web of Science et d'InCites sont soumises à des abonnements


InCites vous permettra notamment :

  • D’accéder à des indicateurs tels que le h-index ou percentiles de citations (top1% , 10%),
  • De disposer d’informations sur les collaborations nationales ou internationales, sur les financements, …
  • D’accroitre la visibilité internationale de l’établissement en regroupant sous un même nom dans le Web of Science, l’ensemble des publications validées dans SAMPRA (voir exemple).

Mise en oeuvre de SAMPRA

Les premières étapes d'installation de SAMPRA sont identiques aux étapes de mise en place de SIGAPS :

  • Constitution de l’annuaire contenant la liste des structures et personnes de l’établissement.
  • Interrogation nominative du Web of Science Core Collection pour charger la liste de publications de chaque chercheur.
  • Validation, par chaque chercheur, de sa liste de publications (inter-opérabilité SIGAPS/SAMPRA permettant d'exploiter les validations réalisées dans SIGAPS).
  • Après validation, analyse de la production scientifique de l’établissement, dans sa globalité ou selon les différents niveaux définis dans l’annuaire.

SAMPRA est actuellement utilisé dans le cadre de l’évaluation des 6 Instituts Hospitalo-Universitaires (IHU) et en cours de déploiement à l’Université du Droit et de la Santé de Lille 2.


L’équipe SAMPRA peut vous accompagner dans :

  • La mise en place de SAMPRA dans votre établissement
  • L’hébergement de vos données
  • La communication interne au sein de votre établissement
  • L’analyse et l’interprétation des rapports et indicateurs produits
  • La construction de votre dataset InCites

Pour toute information, vous pouvez contacter Patrick Devos : patrick.devos@univ-lille2.fr